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中国布鞋网教你巧妙处理顾客投诉

来源:www.thyshoe.cn布鞋网采编 2013-07-21 22:52

  不管你是从事中国布鞋品牌专卖店,还是其他商贸行业,多多少少都会遇到一些顾客投诉这个问题,如果处理不好,很有可能会使你的品牌专卖店荣誉受损,进而影响我们的销售,那么怎么处理好这些问题,中国布鞋网提醒无论何种投诉,均不允许现场事态扩大,激化矛盾,下面让中国布鞋网给大家举例说一下处理顾客投诉的方法:

  比如: 与顾客面对面:

  ● 缓和顾客的怒火

  使用语言:“对不起,不知道有没有造成您的困惑?”

  “造成您的困惑,真对不起!”

  “真的很对不起,能不能告诉我,到底发生了什么事情?”

  “对不起,能不能具体告诉我事情的全过程?”

  ● 倾听顾客抱怨时说的话:

  不要在顾客表达不满时反驳或插嘴;

  附和顾客的话,边点头边说:“是的”“是这样啊”,以示关心和知晓所发生的事情;

  在听对方说话的时候,要尽量使用表示理解的话。

  ● 顾客说完话时你应回应的话:

  完全理解时:“我了解了”“我完全清楚了”

  不了解时:“对不起,您可不可以再说详细一点?”

  自己不能处理时:“我了解你的意思,如果你允许的话,我会立即通知主管人员,后天答复您,可以吗?”

  ● 若顾客情绪很激动,必要时,更换场所、时间、事情处理人:

  “站着说话不方便,请到办公室再慢慢谈,好吗?”

  “明天,我们负责人会直接到府上拜访。”

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